Projektmanager:in (m/w/d)

Du liebst es, Projekte zu steuern und behältst auch dann den Überblick, wenn es komplex wird? Kund:innen vertrauen Dir, weil Du strukturiert denkst, klar kommunizierst und Lösungen findest, bevor Probleme entstehen? Dann bist Du genau die richtige Verstärkung für unser Team.

Wer wir sind.

Wir sind interface medien – ein Team aus rund 40 Köpfen mitten im Kreativzentrum Skaters Palace in Münster. Seit über 25 Jahren entwickeln wir smarte digitale Lösungen, die perfekt zu unseren Kund:innen passen – von komplexen B2C-Portalen bis hin zu individuellen Webprojekten. Was uns dabei antreibt? Teamspirit, kurze Wege und der Mix aus Kreativität und Tech-Know-how.

Dein Job bei uns.

Als Projektmanager:in bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kund:innen und unseren internen Teams aus IT und Marketing. Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst Du Verantwortung für digitale Projekte – von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Go-live. Du strukturierst, koordinierst und steuerst. Und sorgst dafür, dass aus Anforderungen konkrete Ergebnisse werden.

Deine Aufgaben:

• Beratung und strategische Betreuung unserer Bestandskund:innen

• Vorbereitung und Strukturierung von Projekten: Erstellung von Lasten-/Pflichtenheften, Aufwandsschätzung, Kalkulation

• Erstellung von Projektstruktur-, Termin- und Ressourcenplänen

• Steuerung von Budgets, Timings und Projektzielen

• Konfliktmanagement
• Einhaltung von Richtlinien sowie Arbeits- und Verfahrensanweisungen

• Leitung interdisziplinärer Projektteams und Moderation von Meetings

• Transparente Kommunikation zwischen Kund:innen und internen Teams

• Projektcontrolling und Dokumentation

• Nachhaltige Weiterentwicklung bestehender Projekte

Für unsere Kunden und Kundinnen bist Du die erste Ansprechperson und berätst sie nachhaltig – auch bei Ihnen vor Ort. Regelmäßige Besuche erledigst Du gerne und souverän und hast stets ihre übergeordneten Anforderungen im Blick.

Was du mitbringst.

Du denkst strukturiert, handelst proaktiv und liebst es, komplexe Anforderungen in klare Schritte zu übersetzen. Kommunikation ist für Dich kein Selbstzweck, sondern Werkzeug. Du erklärst auch anspruchsvolle Sachverhalte verständlich und verlierst selbst in dynamischen Phasen nicht den Fokus. Verlässlichkeit, Eigenverantwortung und Teamgeist sind für Dich selbstverständlich.

Für Deinen Job bei uns solltest Du Folgendes mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium – oder vergleichbare Erfahrung

• Erfahrung im Projektmanagement digitaler Projekte

• Sehr gutes Deutsch & sicheres Englisch

• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

• Ein hoher Anspruch an Dich selbst und Interesse am Erlernen neuer Technologien
• Ein hohes Maß an Belastbarkeit, Eigenverantwortung, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Sicheres Auftreten und Präsentationsstärke

Was wir Dir bieten.

• Faires Gehalt & Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge
• Wissensweitergabe und verfügbare Zeitkontingente, um sich im Bereich KI gut aufzustellen
• Mobile-Office-Regelung & eigener Laptop
• Kurze Wege, viel Raum für Kreativität & eigene Ideen
• JobRad für Arbeitsweg & Freizeit
• 24/7-Fitnessraum direkt bei uns im Haus

Aber das Wichtigste kommt jetzt: Bei uns zählt das Team! Wir feiern nicht nur Projekterfolge, sondern auch das Miteinander – mit kleinen Aktionen im Alltag, spontanen Team-Highlights und einem legendären Wochenende alle zwei Jahre, an dem das gesamte Team gemeinsam verreist. Genau dieser Spirit macht uns aus und sorgt dafür, dass Du Dich bei uns wohlfühlst.

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann schick uns gerne Deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular oder an jobs@interface-medien.de. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!